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LA GIZ recrute pour le poste de Responsable Département Finances – Contrôle Interne

Publié le mercredi 23 novembre 2022, par Gabinho

Avis de Vacance de Poste

N° AVP 038/2022-INTERNE et EXTERNE
Titre du poste : Responsable Département Finances – Contrôle Interne
Qualification min. : BAC +5 Certificat/diplôme en science de gestion, comptabilité, expertise comptable, audit/contrôle interne, gestion financière ou tout qualification équivalente
Organisation : GIZ au Togo
Lieu : Lomé
Classification professionnelle : Bande 5 A
Type de contrat : CDD
Début du contrat : 01.02.2023
Date de clôture de l’annonce : 08.12.2022

Arrière-plan :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération. La GIZ au Togo intervient sur deux clusters qui couvrent plusieurs projets orientés sur la cohésion sociétale et la transformation agro-industrielle.
Le Bureau central de la GIZ au Togo cherche Un.e Responsable Département Finances – Contrôle Interne.

Responsabilités & tâches :
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ Assure le bon déroulement des prestations au sein du département Finances - Contrôle interne et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière, de comptabilité et contrôle interne.
▪ Assure l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ, des opérations financières et comptables au sein de l’équipe.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Affaires financières La/le titulaire du poste :
▪ effectue le suivi mensuel les demandes d’appels de fonds pour le bureau GIZ (fonctionnement) selon les prévisions des dépenses ;
▪ effectue le suivi des appels de fonds selon la planification annuelle de trésorerie ;
▪ coordonne la gestion de / des accréditifs du bureau ;
▪ effectue le suivi des dépenses du bureau ;
▪ supervise la planification, la préparation et l’exécution des missions de contrôle interne dans les projets / programmes ;
▪ assure les rapports financiers au siège des contrats de financement au-delà de 100.000 Euro.
2. Gestion de la comptabilité La/le titulaire du poste :
▪ contrôle les pièces justificatives et les finalise pour la saisie y compris imputations, postes ouverts etc. ;
▪ coordonne les opérations de paiement et autres opérations bancaires ;
▪ coordonne l’enregistrement journalier des mouvements en banque à l’aide du logiciel approprié ;
▪ coordonne les rapprochements bancaires ;
▪ coordonne les approvisionnements de caisse et du compte bancaire ;
▪ coordonne le transfert hebdomadaire des pièces comptables de la caisse et de la banque vers l’expert en comptabilité du Bureau pour la saisie dans Winpaccs Accounting ;
▪ effectue le contrôle des caisses et valide les protocoles de caisse ;
▪ supervise les clôtures comptables du Bureau et des projets/programmes et l’envoi au siège en respectant le calendrier établit ;
▪ supervise les opérations de vérification des factures / décomptes de Subvention Locale et Contrat de Financement et leur enregistrement dans SAP ;
▪ supervise les opérations de réductions des engagements (obligo) dans SAP à chaque clôture comptable ;
▪ assure la saisie correcte des immobilisations et le compte rendu au siège.
3. Suivi budgétaire La/le titulaire du poste :

▪ supervise la réalisation du suivi des budgets planifiés et établit les rapports de suivi à l’aide de SAP ;
▪ assure le suivi analytique des coûts communs de gestion des bureaux ;
▪ supervise la planification et le suivi des missions d’audit (audits internes GIZ et audits externes).
4. Gestion des Factures

La/le titulaire du poste
▪ supervise le contrôle des factures entrant et assure leur traitement intégral ;
▪ supervise l’établissement des factures pour les prestations internes ;
▪ coordonne les opérations de recouvrement des factures ;
▪ vérifie les décomptes de frais de mission du personnel, les décomptes de frais de gardiennage et autres natures de dépenses du personnel expatrié.
5. Contrôle interne La/le titulaire du poste :

▪ planifie et assure l’exécution des contrôles internes de tous les projets du pays et coordonne la préparation du contrôle interne et de la révision du bureau ;
▪ assure la mise en œuvre des recommandations de différents contrôles internes par les projets et coordonne la mise en œuvre des recommandations des révisions et contrôles internes du bureau.
▪ appuie et conseille les Unités Administratives et Financières des cluster sur les questions liées aux finances
▪ prépare et présente des thématiques financières lors des réunions du groupe de travail.
▪ conçoit et élabore des guides, workflows et autres documents à mettre à la disposition de l’équipe finances, du bureau de la GIZ ou des UAF pour apporter des solutions aux problèmes qui se posent dans son département.
▪ procède au monitoring/suivi des corrections des « notifications d’erreurs » et des « Checklist A+B » établit par l’équipe Finance Checklist A+B).
▪ veille sur la mise à jour des délégations des signatures et les signataires pour les comptes bancaires
6. Responsabilité de direction La/le titulaire du poste :

▪ assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des opérations financières et comptables au sein du groupe ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis- à-vis du personnel des bandes 2, 3 et 4) ;
▪ dirige les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
▪ est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité ;
▪ en qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part de ses subordonnées ;
▪ procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel).
7. Attributions sectorielles spécifiques Le/la titulaire du poste :

▪ assure une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonne et agit au-delà des limites de sa propre équipe ;
▪ gère et organise les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
▪ continue à développer les thèmes et instruments de son domaine d’activité et fait en sorte qu’ils s’intègrent dans le contexte global ;
▪ met son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
▪ entre en interaction avec d’autres unités et tient compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;
▪ élabore des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes de fond qui concernent le groupe.
8. Autres attributions

La/le titulaire du poste :
▪ fait photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
▪ coordonne la préparation des déclarations mensuelles de la TVA au niveau du bureau et des projets / programmes ;
▪ rend compte immédiatement au/à la responsable hiérarchique de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
▪ se charge du classement dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
▪ assure l’intérim des comptables ;
▪ assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises :
Qualifications

▪ BAC+5 en science de gestion, comptabilité, expertise comptable, audit/contrôle interne, gestion financière ou domaine équivalent
Expérience professionnelle

▪ Au moins 5 d’expérience professionnelle à un poste similaire avec responsabilité de direction.
▪ Expérience au niveau opérationnel dans le domaine de la comptabilité et du contrôle interne
Autres connaissances, compétences supplémentaires

▪ Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
▪ Rigueur dans le maniement des chiffres
▪ Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
▪ Esprit d’initiative
▪ Capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les processus existants
▪ Curiosité et sens critique développé
▪ Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur la connaissance des logiciels de gestion comptable de la GIZ serait un atout
▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
▪ Très bonne connaissance de la langue française (niveau C1) et de l’anglais (niveau B2) ; connaissance en allemand serait un atout.
C. Durée du contrat et lieu d’affectation

• Durée du contrat : CDD
• Lieu d’affectation : Lomé
Ligne directrice sur la soumission :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°038-2022) au plus tard le 08 décembre 2022 par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].

Le dossier de candidature devra comporter :
• Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e ;
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.
Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat.e.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.